Dùng tài nguyên được chia sẻ

Trang này dành cho mọi người dùng, kể cả khi bạn không thấy mục Shared Spaces ở thanh bên trái. Workspace của bạn tham gia space nào thì bạn dùng được KB và agent chia sẻ trong space đó, bất kể vai trò của bạn trong workspace là gì.

Lọc theo không gian trong danh sách

Cả trang Knowledge Base lẫn trang Agents đều có một thanh lọc hẹp ở mép trái:

Mục	Nội dung
All	Tất cả - của workspace bạn lẫn của các space
Starred / Recent	Mục đã đánh dấu sao / vừa mở gần đây
Workspace	Chỉ những gì thuộc workspace của bạn
Shared with me	Nhóm ở cuối: mỗi space một dòng, kèm biểu tượng và số lượng tài nguyên

Bấm vào tên một space để chỉ xem những gì có trong space đó - danh sách khi ấy gộp theo nguồn, ví dụ nhóm Shared by me là những gì workspace bạn đã chia sẻ vào space đó. Thanh này thu gọn/mở rộng được bằng cách kéo mép phải.

Space không hiện ở đây?

Nhóm Shared with me chỉ liệt kê những space đang thực sự có tài nguyên. Một space vừa lập, chưa ai chia sẻ KB hay agent nào vào, sẽ không xuất hiện trong danh sách Knowledge Base / Agents - nó chỉ có ở mục Shared Spaces.

Cơ sở tri thức được chia sẻ

Trong danh sách KB, thẻ của KB được chia sẻ có tên space hiển thị ở góc dưới bên phải - đó là dấu hiệu nhận biết nhanh nhất.

• Bấm icon ℹ️ trên thẻ (View Details) để xem: Space (space nào mang KB này tới) và My Permission (quyền thực tế của bạn).
• Bấm vào thẻ để mở KB và tra cứu. Nếu quyền của bạn là chỉ đọc, các thao tác sửa đổi sẽ không khả dụng.
• Bấm ngôi sao ở góc trên trái thẻ để ghim KB vào Starred cho lần sau tìm nhanh.

Agent được chia sẻ

Trong danh sách Agents, agent do space khác chia sẻ nằm ở nhóm Shared to Me, mỗi thẻ có nhãn Shared.

• Bấm để mở bảng chi tiết bên phải: tên agent, Space nguồn, quyền (Read-only) và bảng Share Scope cho biết agent dùng KB nào, model đã cấu hình chưa, có bật web search và MCP hay không.
• Bấm Use in Chat ở cuối bảng để mở hội thoại mới với agent đó ngay.
• Agent chia sẻ không sửa và không xoá được - đó là agent của workspace khác.

Ẩn agent không dùng tới (dành cho Admin/Owner workspace)

Nếu danh sách chọn agent trong hội thoại quá dài, có thể ẩn bớt agent chia sẻ: mở menu ⋯ trên thẻ agent → Disable. Thẻ agent sẽ mang nhãn Disabled và không còn hiện trong ô chọn agent khi trò chuyện. Bấm Enable để bật lại.

Lưu ý: thao tác này áp dụng cho cả workspace của bạn, không phải chỉ riêng bạn - và chỉ Admin/Owner của workspace mới thấy menu này. Bản gốc của agent cùng các space khác không bị ảnh hưởng.

Trong hội thoại

• Chọn agent: bấm nút agent ở góc dưới bên trái ô nhập. Ngoài Built-in và agent của workspace bạn, danh sách có thêm nhóm Shared to Me; rê chuột vào một agent để xem space nguồn và người chia sẻ.
• Gắn KB bằng @: gõ @ trong ô nhập, các KB được chia sẻ hiện cùng danh sách với KB của bạn, kèm tên space bên cạnh để phân biệt. Chọn như KB bình thường.
• Nếu agent bạn chọn có nhãn Setup needed, nghĩa là bên chia sẻ chưa cấu hình xong (thường là thiếu model). Bạn không tự sửa được - báo cho Admin của workspace đã chia sẻ agent đó.

Khi tài nguyên chia sẻ biến mất

Một KB hoặc agent đang dùng bỗng không còn trong danh sách, thường vì một trong các lý do sau:

Nguyên nhân	Cần làm gì
Chủ sở hữu đã gỡ chia sẻ khỏi space	Liên hệ workspace sở hữu để hỏi
Admin của space đã gỡ tài nguyên đó ra khỏi space	Liên hệ Admin của space
Workspace của bạn đã rời hoặc bị gỡ khỏi space	Liên hệ Admin/Owner của workspace bạn
Space đã bị xoá	Không khôi phục được; dữ liệu gốc vẫn thuộc workspace sở hữu

Nếu bạn là Admin/Owner của workspace, mở Shared Spaces để tự kiểm tra workspace mình còn trong space nào.